11 de Jun, 2021

Chapitre général 2021 - Préparation

 CSJ - Formation Zoom pour le Chapitre Général 2021

Nous sommes dans une période qui nous oblige à se tenir à distance l’une de l’autre en raison de la pandémie. Comme nous sommes enfermées dans nos propres maisons, le pape François a trouvé un message approprié pour la 55e Journée mondiale des communications : "Venez et voyez" : Communiquer, rencontrer les personnes telles qu'elles sont et là où elles se trouvent.”

L'ICC (Commission internationale pour la communication) a ouvert la voie à ce message en communiquant et en rencontrant les gens là où ils se trouvent par la vidéoconférence via la plate-forme Zoom.  Alors que notre 30ème Chapitre Général, avec son thème vibrant et riche - "Une communauté immergée dans l'esprit connectée au monde", est préparé, la pandémie nous a appris à aller en ligne pour certaines sessions. Pour le bon déroulement de ces sessions, il était indispensable que nos déléguées se familiarisent avec les technologies modernes.

Cette formation s'est déroulée en deux étapes. La première a eu lieu le 21 mai pour les déléguées d’Asie (Chine, Inde et Pakistan) et la deuxième le 29 mai pour les déléguées brésiliennes et boliviennes. Les provinciales, les déléguées du chapitre, les suppléantes, les membres du CIC, les interprètes, Sr. Joana Mendes (Sœur de St. Joseph de Lyon, Rochester), Sr. Preeti et Sr. Ieda, la liaison entre l'ICC et l'équipe générale étaient présentes.

 CSJ- ASIE

19 La pandémie aurait pu nous éloigner au niveau social, mais la CCI nous a rapprochées. Ce fut une expérience riche et merveilleuse que d'être connectées et d'apprendre de nouvelles choses et de mettre à jour nos connaissances limitées de la technologie. Nous attendons avec impatience le rassemblement de tout le groupe. Merci à la CPI pour cette merveilleuse occasion (Sœur Anila Thomas, Provinciale, Province de Nirmala, Inde).

C'était excellent. Nous avons été initiés à divers aspects tels que la formation des groupes (salles de pause) et nous nous sommes familiarisés avec diverses icônes comme l'interprétation, les participants, les réactions, etc. Nous apprécions profondément le travail et les efforts entrepris par la CPI. Félicitations et que Dieu vous bénisse (Sœur Philo Pichapilly, déléguée, Province de Nagpur, Inde)

La session de formation menée par la CPI a été une expérience très pratique, avec beaucoup de temps pour se familiariser avec les nombreuses fonctions de la plateforme Zoom. Ce fut une expérience très interactive ; merci d'avoir organisé cette session. (Sœur Sophia Rose, déléguée, Province de Nagpur, Inde)

L'exercice pratique avec Zoom a été très utile. J'avais une connaissance de base de l'utilisation du Zoom, mais au cours de cette session, j'ai appris de nombreuses nouvelles fonctions sur la façon de gérer les réunions mondiales. En outre, le fait de voir toutes nos sœurs a ajouté à la joie, et la coordination des langues a été bien faite. Chapeau au groupe ICC. Bonne chance pour nos réunions futures. (Sœur Deepika D'Souza, suppléante, Province de Nirmala, Inde)

CSJ - BRÉSIL ET BOLIVIE

Après la session de formation avec les sœurs anglophones d'Asie, c'était le tour des brésiliennes. Le 29 mai, les délégués au Chapitre général et les suppléantes qui parlent et comprennent le portugais se sont réunies pour une vidéoconférence via la plateforme Zoom afin de recevoir quelques conseils pratiques. Les sœurs Eliana et Laveena, membres du CIC, étaient chargées d'organiser et de mener cette session d'essai. Sœur Joana Mendes, des Sœurs de Saint-Joseph de Rochester, a contribué à la traduction de l'anglais au portugais.

L'objectif était de former les déléguées à l'utilisation des options d'interprétation qui permettent aux participants d'écouter les conférenciers dans leur propre langue. En outre, les sœurs ont été guidées sur des questions telles que le changement de nom, l'utilisation des salles de pause et d'autres icônes différentes qui les aideront à bien participer aux sessions.

Pour Sr. Regina Célia, ce test a été "très important et fructueux, et pour moi c’était clair comment les sessions seront menées. J'apprécie l'initiative de l'équipe de communication de nous aider dans ce moment très important de notre Congrégation.”

Sœur Vanda Reis, des Sœurs de Saint Joseph de Pinerolo, a également participé. À propos de l'événement, elle souligne que "pour moi, le test avec l'application Zoom pour les sessions en ligne du Chapitre général a été très important, parce qu'à partir des instructions reçues, j'ai appris à utiliser certains outils que je ne connaissais pas vraiment ; cela m'a donné une certaine confiance et tranquillité en sachant, par exemple, que lorsque je serai présente dans une certaine pièce, je saurai comment procéder, favorisant ainsi l'aspect pratique dans le développement du travail. Il convient de noter que l'assistance technique et la formation dispensées par l'équipe de communication étaient agréables et compétentes."